PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): o que é, qual a importância e como elaborar

Falar sobre prevenção, cuidado e segurança é sempre um dever, e quando se trata de ambientes organizacionais esse cuidado precisa ser sistematizado. 

Por isso, hoje vamos tratar sobreo PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos, um termo que ainda parece técnico, mas que pode evitar esgotamento, adoecimento ou acidentes no ambiente de trabalho.

Neste artigo, você vai entender melhor sobre o programa, por que ele é essencial, como elaborar passo a passo e como aplicar na sua empresa ou instituição.  Vamos lá?

O que é o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)

O PGR é um conjunto de ações obrigatórias para empresas que atuam sob o regime CLT. Ele foi criado para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os colaboradores. 

Além disso, é regido pela Norma Regulamentadora NR-01 que estabelece as Disposições Gerais sobre saúde e segurança ocupacional. 

Assim sendo, o programa precisa ir muito além de um documento genérico. Ele deve ser um instrumento prático, acessível e atualizado, que tem como objetivo identificar, avaliar e propor ações para o controle de riscos ocupacionais – sejam eles físicos, químicos, biológicos, ergonômicos ou psicossociais.

Qual a importância do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)

Vamos refletir: como garantir a segurança dos trabalhadores e o sucesso da empresa, se não conhecemos as ameaças que podem surgir no dia a dia?

O PGR é essencial porque:

• Protege a saúde física e mental dos trabalhadores, ao criar um ambiente mais seguro e menos estressante.

• Evita acidentes de trabalho e doenças ocupacionais, prevenindo afastamentos e problemas legais.

• Reduz custos com indenizações, tratamentos médicos, substituições de funcionários e processos trabalhistas.

• Fortalece a reputação da empresa, mostrando compromisso com a responsabilidade social e ambiental.

• Aumenta a eficiência operacional, já que processos mais seguros são também mais estáveis e produtivos.

• Garante conformidade legal, evitando multas pesadas e embargos fiscais.

Estima-se que para cada real investido em segurança no trabalho, as empresas podem economizar até 4 reais em custos diretos e indiretos.

Por esse motivo, o PGR é um verdadeiro investimento na longevidade da empresa e no bem-estar das pessoas.

Estrutura básica de um PGR

Para ser eficaz, o PGR deve ser composto, no mínimo, por dois documentos essenciais:

1. Inventário de Riscos

Aqui está o coração do PGR. É nesse documento que você vai identificar todos os perigos presentes no ambiente de trabalho, classificá-los e analisar como eles podem afetar a saúde ou integridade dos trabalhadores.

Esse inventário deve conter:

• Descrição dos ambientes e atividades (o que é feito em cada setor).

• Lista de perigos identificados (por exemplo: ruído, poeira, produtos químicos, esforço físico, estresse).

• Classificação dos riscos conforme:

• A probabilidade de o acidente ocorrer.

• A gravidade das consequências.

• Medidas de controle já existentes e sua eficácia.

2. Plano de Ação

Com os riscos mapeados, é hora de traçar estratégias práticas para prevenir acidentes e doenças ocupacionais.

O plano de ação deve apresentar:

• Quais riscos precisam ser controlados com prioridade.

• Medidas específicas para cada risco.

• Prazos, responsáveis e forma de monitoramento.

Além disso, o PGR não pode ser um arquivo morto. Ele deve ser revisado sempre que houver mudanças no processo de trabalho, acidentes ou novas tecnologias.

Como elaborar o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)

Agora sim: vamos ao processo real de como construir um PGR funcional e adaptado à sua empresa. Aqui está o passo a passo detalhado:

1. Identificação dos Riscos

A base de tudo. Analise:

• O layout da empresa.

• As atividades desenvolvidas.

• As máquinas e ferramentas utilizadas.

• O comportamento das equipes e o clima organizacional.

• Inclua riscos psicossociais, que muitas vezes são negligenciados:

• Pressão excessiva,

• Assédio moral ou sexual,

• Falta de pausas,

• Jornadas exaustivas.

Faça entrevistas com os colaboradores e rode checklists padronizados. Às vezes, quem vive o risco no dia a dia tem insights que o gestor não vê.

2. Avaliação dos Riscos

Com a lista em mãos, é hora de analisar cada risco sob dois critérios principais:

• Probabilidade de acontecer (baixa, média, alta).

• Severidade das possíveis consequências (leve, moderada, grave, fatal).

Essas informações ajudam a definir prioridades: quais riscos precisam de ação imediata e quais podem ser monitorados com mais flexibilidade.

3. Desenvolvimento do Plano de Ação

Agora sim: mãos à obra!

Com base na hierarquia de controle, proponha medidas que sigam esta ordem:

• Eliminar o risco na fonte (por exemplo, substituir um produto tóxico por outro menos agressivo).

• Controlar o risco com medidas coletivas (ex: barreiras, sistemas de ventilação).

• Controlar com medidas administrativas (ex: pausas, rodízios, limitação de jornada).

• Uso de EPIs, sempre como última camada de proteção.

4. Implementação e Treinamento

De nada adianta um plano perfeito se ele não for colocado em prática e compreendido pelas equipes.

• Treine todos os envolvidos com linguagem clara.

• Use simulações, vídeos, quadros visuais.

• Mostre não só o que fazer, mas por que fazer.

5. Monitoramento Contínuo

O ambiente muda. Novos riscos surgem. Equipamentos são trocados. E o PGR precisa acompanhar tudo isso.

• Revise o PGR pelo menos uma vez ao ano ou sempre que houver mudanças relevantes.

• Estabeleça indicadores de segurança (ex: número de acidentes, taxas de absenteísmo, auditorias internas).

• Faça auditorias e inspeções regulares.

Como implementar o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) na sua empresa

Até aqui, vimos como estruturar e elaborar um PGR completo e eficaz. Mas só colocar tudo no papel não garante que ele funcione na prática.

A verdadeira transformação acontece quando o programa passa a fazer parte da cultura da empresa. Ou seja, quando todos - da liderança aos colaboradores - entendem, aplicam e mantêm o compromisso com a segurança.

Veja como fazer isso acontecer:

1. Engajamento da Liderança

O exemplo começa de cima. Se os gestores não estiverem engajados, o PGR corre o risco de virar um protocolo ignorado.

Conscientize a liderança mostrando dados concretos: redução de afastamentos, economia com processos trabalhistas, aumento da produtividade e até melhora no clima organizacional.

• Dica: Apresente casos de sucesso e indicadores que mostrem o ROI (retorno sobre investimento) em segurança.

2. Treinamento Contínuo

Não basta fazer um único treinamento e esperar que tudo corra bem. O PGR exige capacitação constante, atualizações e reforço das boas práticas.

Promova cursos periódicos, dinâmicas de segurança e DDS (Diálogos Diários de Segurança).

Use exemplos reais da empresa para tornar o aprendizado mais tangível.

3. Participação Ativa dos Trabalhadores

Quem está na linha de frente percebe riscos antes de qualquer auditoria. Envolver os trabalhadores é fundamental para o sucesso do PGR.

• Crie canais para sugestões.

• Estimule a autoavaliação de riscos.

• Valorize quem contribui com melhorias.

4. Comunicação Transparente

A gestão de riscos deve ser um tema acessível e presente no dia a dia da equipe. Nada de documentos trancados ou reuniões fechadas só para a gerência.

• Comunique ações do PGR por meio de murais, e-mails, reuniões e até WhatsApp corporativo.

• Explique o porquê de cada medida, e não apenas o que deve ser feito.

5. Utilização de Tecnologia

Soluções digitais como o Scopi, SOC, 8D, e outros sistemas de gestão facilitam o acompanhamento do PGR. Elas permitem:

• Monitorar indicadores de risco.

• Centralizar documentos e planos de ação.

• Gerar alertas automáticos para revisões ou treinamentos.

• Assim sendo, a gestão de riscos se torna mais ágil, integrada e fácil de auditar.

Quais empresas são obrigadas a elaborar o PGR?

Em resumo, todas as empresas que possuam empregados regidos pela CLT devem elaborar o PGR.

Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) com grau de risco 1 ou 2 podem ser isentas da obrigatoriedade de elaborar o PGR, desde que não apresentem riscos ocupacionais físicos, químicos ou biológicos. 

Além disso, devem declarar eletronicamente que se enquadram nesses critérios, conforme previsto na legislação vigente. Entretanto, é importante ressaltar que, mesmo que haja dispensa formal da obrigação, o gerenciamento de riscos não deve ser negligenciado. 

Em outras palavras, qualquer empresa, independentemente do porte, deveria investir em práticas de segurança para proteger seus colaboradores e a própria continuidade do negócio.

Qual a diferença entre PGR, PCMSO e PPRA?

Em muitos momentos, surgem dúvidas: o que diferencia o PGR de outros programas de saúde e segurança no trabalho, como o PCMSO e o antigo PPRA? Vamos esclarecer:

• PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): Tem como foco principal identificar, avaliar e controlar todos os tipos de riscos ocupacionais, incluindo físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Ele substituiu o antigo PPRA, trazendo uma abordagem mais ampla e integrada.

• PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional): Regido pela NR-07, o PCMSO é focado na preservação da saúde do trabalhador por meio de exames médicos periódicos, admissionais, demissionais e de retorno ao trabalho. Ou seja, ele monitora o impacto dos riscos sobre a saúde dos colaboradores.

• PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais): Era uma exigência anterior, prevista na NR-09, que tratava apenas dos riscos ambientais físicos, químicos e biológicos. Com a modernização das NRs, o PPRA foi incorporado ao escopo do PGR, que agora também considera riscos ergonômicos e de acidentes.

Portanto, podemos dizer que o PGR não só modernizou como também ampliou o conceito de gerenciamento de riscos no Brasil.

Reflexão Final

De fato, adotar o Programa de Gerenciamento de Riscos como parte do DNA da empresa é cuidar do que existe de mais precioso: as pessoas. Assim sendo, não se trata apenas de cumprir uma obrigação legal ou evitar penalidades financeiras, mas sim de criar ambientes onde todos possam trabalhar de forma segura, produtiva e feliz.

Além disso, empresas que investem em segurança e bem-estar se tornam mais resilientes a crises, mais competitivas no mercado e mais admiradas por clientes, parceiros e pela sociedade como um todo.

Conheça a Pontual Corporativa

A Pontual Psiquiatria para empresas nasceu para apoiar na construção de ambientes de trabalho mais saudáveis, produtivos e em conformidade com a NR-1.

Invista na saúde mental dos seus colaboradores e transforme o futuro da sua empresa!

👉 Conheça mais clicando aqui.